تطبيق إخطار تنفيذ الرحلات البحرية (شاطئ - يخت)

أهمية استخدام النظام ومميزاته

في إطار توجيهات السيد رئيس الجمهورية وتنفيذاً لإستراتيجية الدولة للتحول الرقمي وبالتعاون فيما بين وزارة السياحة والآثار وغرفة سياحة الغوص والأنشطة البحرية نتشرف بإطلاق تطبيق إخطار الرحلات البحرية.
يسمح التطبيق للمنشآت أعضاء الغرفة بملء اخطار الرحلات البحرية الخاصة برحلات السفاري ورحلات اليخوت اليومية الخاصة بتنفيذ أنشطة الغوص والسنوركل والغواصات وأشباه الغواصات واليخوت ذات الجوانب الزجاجية والقوارب ذات القاع الزجاجي وأنشطة الغوص والسنوركل الشاطئية الكترونياً بخطوات سهلة وسريعة طبقاً لمتطلبات وزارة السياحة والآثار والغرفة ووزارة التخطيط والتنمية الاقتصادية والجهات الأمنية المعنية بإصدار التصاريح الخاصة بتنفيذ الأنشطة.
النظام يمكن المنشآت من عرض قاعدة بيانات للرحلات الخاصة بهم ويشمل ذلك على سبيل المثال أعداد الممارسين متلقي الخدمة، والمحترفين، وفريق العمل المكون من أطقم اليخوت والعاملين بالمنشأة. يمكن عرض إحصائيات مختلفة من خلال التطبيق مثل جنسيات الممارسين، وفئاتهم العمرية، وكذا تصنيف الأنشطة، وأكثر المواقع زيارة لتنفيذ الأنشطة البحرية.
والعديد من الخدمات الأخرى التي تساعد المنشأة في أعمال الإدارة والتسويق.

الإجراءات

لابد أن تلتزم جميع المنشآت بملء اخطار الرحلات البحرية الخاصة برحلات السفاري ورحلات اليخوت اليومية الخاصة بتنفيذ أنشطة الغوص والسنوركل والغواصات وأشباه الغواصات واليخوت ذات الجوانب الزجاجية والقوارب ذات القاع الزجاجي وأنشطة الغوص والسنوركل الشاطئية الكترونياً عند تنفيذ الأنشطة.
يمكن لكل مدير فني معتمد استخدام التطبيق مباشرةً عن طريق الدخول باسم المستخدم وكلمة السر المسجلة على حسابه بالبوابة الالكترونية للغرفة عن طريق الرابط الخاص بالتطبيق https://trips.cdws.travel/
المدراء الفنيين المعتمدين لأكثر من منشأة تابعة لنفس الكيان القانوني يمكنهم اختيار المنشأة من القائمة الرئيسية للتطبيق لعمل إخطار باسمها طبقاً لحاجة العمل التي تقررها المنشأة.
يجب على المدير الفني للمنشأة ملء كافة الخانات والتأكد من صحة البيانات ودقتها وكتابة أسماء وبيانات الممارسين بالأحرف الإنجليزية.
يمكن للمدير الفني انشاء حتى عدد ٣ حسابات لشخص أو أكثر من فريق العمل لمساعدته في ملء البيانات وعمل الاخطار من خلال القائمة الرئيسية للتطبيق، علماً بأن التأكد من صحة ودقة البيانات تظل مسئولية المدير الفني و/ أو الممثل القانوني للمنشأة.

بيانات الوحدة البحرية أو موقع تنفيذ النشاط الشاطئي

يجب اختيار أحد البدائل إذا كان سوف يتم تنفيذ النشاط عن طريق وحدة بحرية أو عن طريق موقع شاطئي (بالنسبة ليخوت السفاري ليس لديها إمكانية اختيار تنفيذ الأنشطة عن طريق موقع شاطئي).
في حالة اختيار وحدة بحرية يجب ملء البيانات المخصصة المطلوبة.

فريق وطاقم العمل من غير المحترفين

يجب ملء بيانات طاقم اليخت المتواجدين أثناء تنفيذ النشاط على أن يكون أحدهم على الأقل حاصل على شهادة اسعافات أولية سارية من احدى المنظمات المعتمدة من الغرفة وذلك في حالة تنفيذ النشاط عن طريق وحدة بحرية.
في حالة تنفيذ نشاط شاطئي يجب ملء بيانات العاملين بالمركز من غير المحترفين المتواجدين أثناء تنفيذ النشاط على أن يكون أحدهم على الأقل حاصل على شهادة اسعافات أولية سارية من احدى المنظمات المعتمدة من الغرفة.
يمكن للمستخدمين الآن إضافة رقم هاتف اختياري للاتصال بطاقم اليخت إذا لزم الأمر.

المحترفين وكيفية الاختيار

يجب اختيار عدد ١ مدرب/ مرشد كمحترف مسئول عن الرحلة.
يجب اختيار المحترفين الذين سوف يقومون بتنفيذ الأنشطة (إن وجد).
يجب اختيار المصورين الذين سوف يتواجدون أثناء تنفيذ الأنشطة في القسم المخصص لذلك (إن وجد) ولا يجوز الجمع ما بين العمل كمصور ومحترف في نفس الرحلة.
في حالة اختيار محترف لإضافته على الإخطار يجب التأكد أن حسابه على البوابة الالكترونية للغرفة فعال وفي حالة عدم التمكن من العثور عليه لإضافته بالإخطار فقد يرجع ذلك لعدة أسباب منها (بطاقته غير سارية/ تم توقيع جزاء الوقف عليه وغير مسموح له بالعمل لحين انتهاء فترة الوقف/ أن يكون قد تم اختياره من قبل منشأة أخرى للقيام برحلة أخرى في نفس التوقيت/ ....الخ) لذا ننصح بضرورة التنسيق المسبق مع المحترفين قبل إضافتهم.
عند اختيار المنشأة لإضافة محترف على الإخطار يتم إرسال رسال الكترونية أوتوماتيكية للمحترف تفيد إضافته، ويحق للمحترف رفض طلب الإضافة عن طريق الضغط على علامة Decline في حالة وجود أي سبب يمنعه من الاشتراك في الرحلة وبالتالي سوف تصل رسالة للمنشأة برفض المحترف لإعمال شئونها وحتى تتمكن أي منشأة أخرى من إضافة المحترف الذي سبق ورفض الإضافة.
يجب التزام المنشأة والمحترف بالمهنة المسجلة على بطاقة مزاولة المهنة عند تنفيذ الأنشطة.
سيتلقى جميع المحترفين الذين تمت إضافتهم إلى الرحلة إشعارًا عبر الرسائل القصيرة والبريد الإلكتروني، مما يضمن سهولة التواصل.

بيانات الممارسين (السائحين) ومواقع تنفيذ الأنشطة:

يجب التأكد من استيفاء كافة البيانات الخاصة بالممارسين (السائحين) بشكل دقيق.
يجب تحديث الاخطارات على النظام أول بأول طبقاً للواقع الفعلي سواء بالنسبة:

لعدد الممارسين
بيانات الممارسين
الأنشطة المقدمة للممارسين
وغيرها من البيانات المطلوبة

ستظل بيانات موقع تنفيذ الأنشطة وأنشطة الممارسين قابلة للتعديل لمدة ٢٤ ساعة بعد توقيت انتهاء الرحلة المسجل على الاخطار. مما يتيح للمستخدمين الفرصة لتحديث الإخطار ببيانات واقعية ودقيقة وذلك في حالة تغيير الوجهة أو الأنشطة بسبب ظروف الطقس أو لأسباب أخرى.
تم تحديث قائمة مواقع تنفيذ الأنشطة في التطبيق للسماح للمستخدمين باختيار المواقع من القائمة، مع إمكانية إضافة أي مواقع أخرى غير مدرجة بالقائمة.

خيار المبيت على السقالات لرحلات السفاري

يمكن ليخوت السفاري الآن تحديد خيار المبيت إذا كانوا يريدون المبيت على السقالات/ المارينا في وجود سائحين على متن اليخوت قبل المغادرة الفعلية وتحديد تاريخ المبيت قبل عملية السروح الفعلية من خلال إخطار واحد فقط.

إنشاء وحفظ نموذج الرحلة

يمكن للمستخدمين الآن إنشاء وحفظ نموذج الرحلة مع بيانات مسبقة الحفظ والتي تشمل بيانات اليخت، والطاقم والمحترفين على متن الرحلات. يؤدي هذا الحفظ إلى سهولة وتقليل الوقت والجهد اللازمين لإنشاء إخطارات في حال ثبوت بيانات اليخت، والطاقم والمحترفين في الرحلات اللاحقة، حيث تملأ تلقائيًا البيانات التي يستطيع المستخدم تعديلها لتتناسب مع البيانات الفعلية.

الرحلات المكررة بنفس البيانات

يمكن للمستخدمين الآن تكرار نفس بيانات اليخت، والطاقم والمحترفين والممارسين واستخدامها لإنشاء العديد من الإخطارات بتواريخ مغادرة وعودة مختلفة، ويملأ هذا الخيار تلقائيًا البيانات التي يستطيع المستخدم تعديلها لتتناسب مع البيانات الفعلية.

نظام مشاركة اليخت

يمكن لمراكز الغوص مشاركة اليخت مع مراكز غوص أخرى أو مراكز أنشطة بحرية (مقدمي خدمات السنوركل)، كما يمكن لمراكز الأنشطة البحرية (مقدمي خدمات السنوركل) مشاركة اليخت مع مراكز أنشطة بحرية أخرى (مقدمي خدمات السنوركل)، وذلك في حالة وجود عدد قليل من الممارسين على متن اليخت لتنفيذ الرحلة اليومية تتمكن المنشأة من مشاركة منشآت أخرى - بشرط أن تكون منشآت مرخصة من وزارة السياحة والآثار وأعضاء بالغرفة – عن طريق إضافة محترفيها وممارسيها على نفس الاخطار لزيادة العدد، مما يسمح لأكثر من منشأة بتنفيذ الأنشطة من على نفس اليخت مع أهمية أن تكون كل منشأة مسئولة عن تطبيق المعايير والاشتراطات الفنية المقررة.
في هذه الحالة يصدر الإخطار باسم المنشأة الأساسية التي سوف تقوم بالحصول على تصريح تنفيذ النشاط من الجهات المعنية.
عند مشاركة رحلة مع منشأة أخرى، ستتمكن المنشأة الرئيسية من تحديد عدد المحترفين المشاركين من خلال منشآت أخري وذلك لضمان تحكم وإدارة أفضل للإخطار.

الإجراءات واجبة التطبيق في حالة عدم عمل النظام أو عدم وجود انترنت (نموذج موحد لإخطار مؤقت offline)

يسمح التطبيق بتحديث بيانات الرحلة سواء كنت offline أو online.
تطبيق الإخطارات متوافق مع الهواتف المحمولة.
يمكن للمنشأة في حالة عدم توافر الانترنت استخدام النموذج الموحد المؤقت للإخطار طبقاً للنموذج المرفق - ويجب كتابته بالكمبيوتر وليس يدوياً - والسير في إجراءات الحصول على تصريح تنفيذ الأنشطة من الجهات المعنية، مع أهمية الدخول عن طريق الرابط التالي https://trips.cdws.travel/ ويمكن رفع النموذج كملف اكسل أو تصويره بعد طباعته لرفعها.
تلتزم المنشأة بملء الإخطار بعد عودة الانترنت طبقاً لنموذج الإخطار المؤقت offline الذي سبق رفعه. علماً بأن المنشأة لديها فترة سماح تصل ل 24 ساعة بعد عودة الانترنت لملء الإخطار المشار إليه.
يمكن للمستخدم عمل Shortcut للتطبيق على الهاتف المحمول وذلك عن طريق الضغط على علامة download التي تظهر بجوار رابط الصفحة.